RODO i cookies

Polityka prywatności i plików cookies

Informacja o tym, kto współadministruje danymi w serwisie normatiq.pl, w jakich celach je przetwarzamy, komu mogą być przekazywane i jak działa zgoda na cookies.

Umów rozmowę

Postanowienia ogólne

Zakres dokumentu

Polityka opisuje zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób odwiedzających serwis normatiq.pl oraz osób kontaktujących się z Normatiq.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób odwiedzających stronę internetową https://normatiq.pl (dalej jako „Serwis”) oraz osób, które kontaktują się ze Współadministratorami za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonicznie lub w trakcie spotkań i rozmów wstępnych.

Dokument został sporządzony w celu realizacji obowiązków informacyjnych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, czyli ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (dalej jako „RODO”).

Ostatnia aktualizacja: 17 maja 2026 r.

Współadministratorzy

Kto odpowiada za dane

Administratorami danych osobowych są cztery jednoosobowe działalności gospodarcze, które współtworząc Serwis wspólnie decydują o celach i sposobach przetwarzania danych.

Współadministratorami danych osobowych są:

Marcin Kiliański, NIP 5252819475
Mateusz Świtalski Kancelaria Radcy Prawnego, NIP 6692563945
Kancelaria Adwokacka Adwokat Paulina Gomoła, NIP 6272786816
Łukasz Kempa, NIP 5243020330

Zgodnie z art. 26 RODO, Współadministratorzy zawarli umowę o współadministrowanie, w której określili zakresy swojej odpowiedzialności za wypełnianie obowiązków wynikających z RODO. Zasadnicza treść uzgodnień obejmuje podział zadań w taki sposób, że:

Współadministratorzy wspólnie utrzymują i zarządzają infrastrukturą IT oraz stroną internetową.
Za obsługę zapytań spływających przez formularz kontaktowy oraz prowadzenie rozmów wstępnych odpowiadają wszyscy Współadministratorzy łącznie.
Niezależnie od tego podziału, osoba, której dane dotyczą, może realizować swoje prawa wynikające z RODO wobec każdego ze Współadministratorów.

Wspólny punkt kontaktowy

We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw osób, których dane dotyczą, można skontaktować się przez e-mail [email protected] albo korespondencyjnie: ul. Uniwersytecka 13, 40-007 Katowice.

Cele i podstawy prawne

Kiedy przetwarzamy dane

Dane osobowe osób odwiedzających Serwis oraz potencjalnych klientów przetwarzamy w konkretnych celach, na wskazanych podstawach prawnych i przez określony czas.

Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy, pocztę e-mail lub kontakt telefoniczny

Cel: Udzielenie odpowiedzi na zapytanie, przedstawienie oferty wstępnej, wycena usług, ustalenie terminów i obsługa bieżącego kontaktu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes Współadministratorów w zakresie, w jakim zapytanie nie prowadzi bezpośrednio do zawarcia umowy; uzasadnionym interesem jest komunikacja z osobami zainteresowanymi usługami oraz archiwizacja korespondencji.
Okres przechowywania: Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia rozmów. Jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy, dane będą usuwane po upływie 12 miesięcy od zakończenia ostatniego kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie będzie konieczne w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami

Cel: Zabezpieczenie uzasadnionych interesów prawnych Współadministratorów w przypadku ewentualnych sporów związanych z procesem ofertowania lub kontaktem wstępnym.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Współadministratorów polegający na prawie do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przed sądami i organami państwowymi.
Okres przechowywania: Do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z właściwych przepisów prawa.

Analiza ruchu w Serwisie, optymalizacja działania strony i statystyki

Cel: Zapewnienie prawidłowego wyświetlania Serwisu, optymalizacja jego wydajności, analiza ruchu użytkowników oraz poprawa bezpieczeństwa strony.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby odwiedzającej Serwis w zakresie korzystania z opcjonalnych plików cookies analitycznych lub marketingowych;
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Współadministratorów w zakresie niezbędnych i technicznych plików cookies służących bezpieczeństwu oraz zapewnieniu podstawowego działania strony.
Okres przechowywania: Do czasu wygaśnięcia plików cookies, zmiany ustawień przeglądarki przez użytkownika lub wycofania zgody w przypadku cookies analitycznych lub marketingowych.

Odbiorcy danych

Komu dane mogą być przekazywane

Dane osobowe mogą być przekazywane lub udostępniane podmiotom trzecim, z których usług korzystamy, na podstawie zawartych umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

Dostawcy usług IT — podmioty świadczące usługi hostingu serwerów, poczty elektronicznej, utrzymania strony internetowej oraz narzędzi do zarządzania relacjami z klientami.
Podmioty świadczące usługi analityczne — Google Analytics 4 oraz LinkedIn Insight Tag, uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody na opcjonalne cookies.

Współadministratorzy korzystają częściowo z narzędzi dostarczanych przez podmioty zewnętrzne, które mogą przechowywać dane na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazywanie danych poza EOG następuje z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych przewidzianych w RODO.

Transfer odbywa się w oparciu o decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską i podpisywane z dostawcami takich usług.

Prawa osób

Jakie prawa przysługują osobie, której dane dotyczą

Osoba, której dane dotyczą, może korzystać z praw przewidzianych w RODO. W sprawach dotyczących realizacji tych praw można skorzystać ze wspólnego punktu kontaktowego.

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

prawo dostępu do danych (art. 15 RODO);
prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO), jeżeli nie ma już podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania;
prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO), o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany;
prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO);
prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem;
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Cookies i analityka

Jak korzystamy z cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do działania strony oraz opcjonalne cookies analityczne lub marketingowe, uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody.

Niezbędne pliki cookies. Są konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, zapewnienia bezpieczeństwa oraz podstawowych funkcji Serwisu. Nie wymagają uprzedniej zgody.

Analityczne i statystyczne pliki cookies. Pozwalają badać ruch na stronie, analizować sposób korzystania z Serwisu, sprawdzać popularność podstron oraz ulepszać witrynę. Te pliki są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody.

Możesz wyrazić zgodę na wszystkie pliki cookies albo odrzucić pliki opcjonalne. W każdej chwili możesz również zmienić ustawienia plików cookies bezpośrednio w swojej przeglądarce internetowej. Usunięcie lub zablokowanie niektórych plików cookies może wpłynąć negatywnie na wygodę korzystania z Serwisu lub ograniczyć działanie części funkcji.

Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu. Ewentualne działania analityczne mają charakter wyłącznie statystyczny i służą optymalizacji treści prezentowanych w Serwisie.

Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana w celu dostosowania jej do zmian w przepisach prawa, zmian technologicznych lub modyfikacji zakresu usług świadczonych przez Współadministratorów. O zmianach będziemy informować poprzez opublikowanie nowej wersji dokumentu w Serwisie z odpowiednim oznaczeniem daty wejścia w życie.